永續採購政策

政策宗旨

鼎朋企業股份有限公司（以下簡稱「本公司」）自1983年成立以來，秉持「一次就把事情做好」及「誠信經營」的核心理念，致力於提供高精密、高效能、高品質的氣動工具與刀桿產品。本公司承諾將環境、社會及道德標準納入採購決策流程，以建立負責任且永續的供應鏈，俾能符合《國際標準》的期待。

適用範圍

本政策適用於本公司、員工、供應商(供應鏈上下游)。

第一部分:政策承諾

勞工與人權:

  • 禁止強迫勞動、童工和任何形式的歧視
  • 尊重工作時間
  • 保障負責任招聘實踐，禁止向求職者收取任何形式的招募或介紹費用

健康與安全:

  • 提供安全衛生的工作環境
  • 對職業安全、緊急應變、職業傷害預防設立明確標準

環境保護:

  • 優先採購符合環保標準的產品與服務，降低對環境的負面影響
  • 重視資源節約與廢棄物妥善處理

商業道德:

  • 堅持高標準商業誠信，禁止賄賂、貪腐及不當利益
  • 維護智慧財產權、資訊安全與隱私保護
  • 要求供應商避免使用衝突礦產，以遵守負責任採購礦物

管理體系:

  • 確保符合法規管理
  • 建立申訴管道

本公司設有多元申訴及舉報管道，供員工、供應商及相關利害關係人反映違反本政策或其他不當行為，包括：

所有申訴案件將由專責人員受理，並於合理時限內予以回覆或處理。

舉報者保護措

為鼓勵誠實反映問題及揭發不法，本公司承諾：

  • 嚴格保密舉報者的身份資料，任何足以識別舉報人身分的資訊均予以保護，非經本人同意不得洩露。
  • 禁止對舉報人進行報復，包括但不限於解僱、降調、減薪、損害其應有權益或其他任何不利處分。
  • 所有申訴案件將於3個工作天內回覆

第二部分: 供應商要求與評估

供應商評選標準：

  • 供應商應簽署《供應商行為準則》承諾書
  • 評估供應商在環境、社會、道德方面的風險與績效

供應商評估與監測：

  • 定期評鑑供應商在永續方面的表現
  • 分析與追蹤供應商的改進情況，可視供應商需求提供線上或現場培訓資源」(包含提供講義、影片或現場指導形式)

違規處理與改善：

  • 發現不符合項目時，將要求供應商提出改善計劃
  • 對嚴重或持續性違規行為，將採取限制業務或終止合作等措施
  • 建立申訴機制，鼓勵舉報違規行為，並確保舉報者受到保護

責任與治理：

  • 所有採購人員需接受永續採購培訓，每年至少舉辦一次永續採購內部教育訓練
  • 採購人員負責政策監督與執行
  • 採購部門負責日常執行、供應商評估與績效追蹤，如有需要，本公司得召開跨部門會議，建立適合的評鑑標準（包含員工照顧方面、環 境保護方面以及守規性方面）

持續改進與透明溝通：

  • 定期檢討政策實施成效，與相關法規更新政策
  • 本政策依公司規模與供應鏈特性彈性調整執行細則
  • 政策公告於公司網站及內部公告欄，確保全體員工知悉，同步公告於供應商溝通會議或定期信件，確保外部利害關係人知悉

附件：量化目標

  • 2025年底前，關鍵供應商簽署供應商行為準則承諾書，覆蓋率10%回收率70%
  • 2026年底前，關鍵供應商簽署供應商行為準則承諾書，覆蓋率15%回收率70%
  • 2027年底前，關鍵供應商簽署供應商行為準則承諾書，覆蓋率20%回收率70%

本政策經總經理公布實施，並定期檢討更新。

 

公布日期:2025.06.25                                                                   
版本:V.1